Limit kadencji członka rady nadzorczej spółdzielni mieszkaniowej

prawo mieszkaniowe

Rada nadzorcza to organ,prawo mieszkaniowe bez którego spółdzielnia mieszkaniowa nie mogłaby normalnie funkcjonować. Nie tylko kontroluje i nadzoruje działalność zarządu. Wybiera także i odwołuje członków zarządu (zgodnie ze statutem większości spółdzielni).

W 2007 roku wprowadzono kadencyjność rad nadzorczych. Postanowiono, że członek rady nadzorczej nie może być członkiem rady nadzorczej dłużej niż przez dwie kolejne kadencje. Ponadto ustalono, że kadencja nie może trwać dłużej niż trzy lata. (art. 8[2] ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych dodany na podstawie ustawy z 14 czerwca 2007 r., Dz.U. z 13 lipca 2007 r. nr 125, poz. 873).

Od wejścia w życie zmian przy wykładni tych przepisów pojawiło się kilka wątpliwości. Nieprawidłowe stosowanie tych przepisów mogłoby doprowadzić do chaosu w spółdzielni mieszkaniowej. Jak zatem prawidłowo dokonać wyboru członków rady nadzorczej?

Liczymy kadencje tylko po 31.07.2007 r.

Staż członka rady nadzorczej liczymy od kadencji. Trybunał Konstytucyjny w wyroku z dnia 15 lipca 2009 r., sygn. akt K 64/07 uznał za niekonstytucyjny przepis o liczeniu dotychczasowego stażu członka rady nadzorczej „W konsekwencji ustawa nowelizująca nie zawiera przepisów intertemporalnych w zakresie sposobu obliczania ilości kadencji rady nadzorczej, o których mowa w art. 8[2] ust. 3 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych. Ponieważ przepis ten wszedł w życie z dniem 31 lipca 2007 r., może wywierać skutki prawne jedynie od tej daty i ograniczać dopuszczalną liczbę kadencji wyłącznie na przyszłość. Pierwszą kadencją będzie zatem albo kadencja rady nadzorczej będąca w toku w dniu 31 lipca 2007 r. albo kadencja, która rozpoczęła bieg po tej dacie.” wyrok Sądu Najwyższego z dnia 16 września 2013 roku, II CSK 716/12)

Aktualne orzecznictwo zmierza natomiast jeszcze dalej, aby uwzględniać tylko te kadencje, które rozpoczęły się w dniu 31 lipca 2007 roku i później, a nie będące w trakcie 31 lipca 2007 roku.

Zatem nie należy się zdziwić, jeśli obecnie ktoś chwali się stażem w trzech kolejnych kadencjach rady nadzorczej np. 2007-2010, 2010-2013 i 2013-2016 (zakładając, że walne zgromadzenie zdążono przeprowadzić, zgodnie z prawem do końca czerwca, czy nawet w spóźnionej dacie do 30 lipca 2007 r.).

Kadencje pełne i niepełne

Można wyobrazić sobie taki przykład: Członek rady nadzorczej Pan Nowak zrezygnował pod koniec kadencji 2010-2013 i w 2013 roku zastąpiła go na kilka miesięcy Pani Kowalska. Sytuacja ta powtórzyła się w kadencji 2013-2016. Pani Kowalska była członkiem rady nadzorczej w sumie niecały rok w ciągu lat 2010-2016. Czy w takiej sytuacji może kandydować na członka rady nadzorczej w wyborach w 2016 roku?

Okazuję się, że nie. Nie ma znaczenia, czy Pani Kowalska pełniła funkcje członka rady nadzorczej przez całą pełną kadencję. A może jedynie krótki czas. Jeśli choćby przez chwilę była członkiem rady nadzorczej w czasie dwóch, kolejnych kadencji, nie może być członkiem radcy nadzorczej w ciągu trzeciej kolejnej kadencji.

Ma to logiczne uzasadnienie. Wyobraźmy sobie inną sytuację. Pani Kowalska jest wybrana na dwie, kolejne kadencje, ale za każdym razem tuż przed zakończeniem kadencji rezygnuje. Albo podajmy jeszcze inny przykład: Pan Nowak zawsze tuż po wyborze go na członka rady nadzorczej rezygnuje i zastępuje go Pani Kowalska. Zatem gdybyśmy nie zrównali sytuacji, w której ktoś pełni funkcje członka rady nadzorczej przez pełną lub niepełną kadencję, przepis ten byłby łatwo obchodzony.

Orzecznictwo

Potwierdza to orzecznictwo: „Członek rady nadzorczej, który nie pełnił funkcji przez pełną kadencję z uwagi na jego odwołanie przed jej zakończeniem, nie traci poprzez odwołanie statusu członka tej rady w okresie, w którym pełnił funkcję. Kadencja ta jest zatem w rozumieniu art. 8[2] ust. 3 ustawy [o spółdzielniach mieszkaniowych] kadencją, która podlega zaliczeniu do liczby kadencji ograniczających możliwość kandydowania do rady nadzorczej.” (wyrok Sądu Najwyższego z dnia 16 września 2013 roku, II CSK 716/12)

Tak samo w przypadku rozpoczęcia pełnienia funkcji członka rady nadzorczej w środku kadencji: „W świetle w rozumieniu art. 8[2] ust. [o sp. mieszk.] fakt, że członek rady nadzorczej nie pełnił funkcji przez pełną kadencję, nie traci poprzez to statusu członka tej rady w okresie, w którym pełnił tę funkcję. Zarówno przepis art. 8[2] ust. 4 ustawy ogranicza jedynie czas trwania kadencji. Przy przyjęciu, że członek rady nadzorczej, który został wybrany w trakcie trwania kadencji, nie pełnił tej funkcji w rozumieniu wyżej powołanego przepisu ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, doszłoby do sytuacji, w której osoba taka mogłaby być wybierana na dowolną ilość kadencji jedynie dlatego, że funkcji nie pełniłaby przez całe trzy lata trwania kadencji.” (wyrok Sądu Apelacyjnego Warszawa z dnia 18 czerwca 2015 roku, VI ACa 1032/14)

13 opinii na temat “Limit kadencji członka rady nadzorczej spółdzielni mieszkaniowej

  1. Witam Panie Mecenasie, piszę z pewną wątpliwością w kwestii członka Rady Nadzorczej Spółdzielni a w zasadzie momentu w jakim osoba taka zostaje członkiem. W mojej spółdzielni w trakcie kadencji jeden z członków rady zrezygnował z tejże funkcji z powodów osobistych. W takiej sytuacji na miejsce tej osoby wchodzi następna z największą liczbą głosów. Pytanie co gdy ta druga osoba nie będzie chciała zostać członkiem Rady , bowiem chce kandydować w wyborach, które są za 3 miesiące i byłaby stratna o jedną kadencję. Do osoby tej zostało wysłane pismo z informacja ze staje się członkiem. Jednak czy ta druga osoba z automatu staje się członkiem rady czy musi swoje członkostwo jakoś wykazać np przychodząc na pierwsze posiedzenie. Co gdy osoba ta nie podejmie żadnych kroków co do rady a wystartuje w wyborach to uznać ze w tym czasie była członkiem RN czy nie. Byłabym wdzięczna za podpowiedź jak podejść do tego zagadnienia. Wydaje się ze mamy tutaj swego rodzaju automatyzm, ale mam dużo wątpliwości.

    1. Rzeczywiście, gdyby taka osoba stawała się z automatu członkiem rady choć na chwilę i miała choćby chwilową możliwość podjęcia jakiegoś działania lub przyjścia na posiedzenie, to moim zdaniem powinna być traktowana tak samo, jakby odbyła pełną kadencję. Decydująca powinna być wykładnia przepisów statutu tej spółdzielni lub wydanego na jego podstawie regulaminu. Bez tego trudno jest zająć zdecydowane stanowisko.

      Zachęcam do kontaktu w celu umówienia się na odpłatną poradę prawną w tym zakresie.

  2. Witam!

    1) czy w Pana ocenie osoba, która była członkiem rady przez dwie kolejne kadencje, a potem, po upływie jednej kadencji, znów została członkiem, jest członkiem dłużej niż przez dwie kolejne kadencje, czy nie? Inaczej: jeśli kadencja trwa 3 lata, a ktoś był 6 kolejnych lat, to czy może kiedykolwiek być znów członkiem rady? Czy czasami nie jest tak, że mógłby, gdyby był 6 lat, ale NIE pod rząd, bo jak był pod rząd (dwie kolejne kadencje), to już nigdy nie może?

    Ustawa nie zakazuje bowiem bycia członkiem rady dłużej niż przez dwie kadencje, ale zakazuje dłużej, niż przez dwie kolejne (czyli nie można być np. 6 kolejnych lat i 1 dzień, ale można być 3 lata, przerwa, 3 lata, przerwa, 3 lata itd. – chodzi o to, żeby nie kryć ew. nieprawidłowości).

    2) Co Pan sądzi nt. uchwał rady, które zostały podjęte przez radę, której członkowie zasiadali w niej nielegalnie (w kontekście postanowień statutu, który mówi, że mogą kandydować, jeśli nie pełnili funkcji członka przez trzy kolejne kadencje, a oni nie pełnili, ale przez dwie)? Czy powództwo żądające stwierdzenia nieistnienia uchwał takiej rady ma szanse powodzenia (w Pana ocenie)? Dziękuję.

  3. Witam serdecznie
    W związku z nadchodzącymi teraz w Czerwcu wyborami do radu nadzorczej mam pytanie. Czy członek Rady w SM, który został wybrany do rady w 2017 roku, po 6 latach ( nie było wyborów w 2020 roku) może ponownie kandydować? Czy jest jakaś ustawa , która mówi o tym, że z powodu Covid19 ta kadencja się przedłużyła do 6 lat i liczona jest jako jedna?

    1. Tak. Art. 42 ustawy z dnia 7 lipca 2022 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 1561):

      Kadencja rady nadzorczej lub zarządu spółdzielni, która uległa przedłużeniu na podstawie art. 90a ustawy zmienianej w art. 25, upływa w dniu zwołania pierwszego walnego zgromadzenia po dniu wejścia w życie niniejszego przepisu.

      1. nie ma w Art.42 ustawy z dnia 7 Lipca 2022r ( Dz.U.z 2022 r.poz.1561) wzmianki o tym w jaki sposób liczona jest kadencja tych wszystkich osób które zasiadają w radzie od 2017 roku.
        Zgodnie z art. 8 ust. 4 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych kadencja rady nadzorczej nie może trwać dłużej niż 3 lata. Czyli w związku z tym, że ( z automatu) przedłużono członkom rady kadencję do 6 lat nie powinni w tym roku ponownie kandydować do rad SM. W momencie gdy wygrają będą w radzie łącznie 9 lat .Jest to łamanie ustawy.

        1. Szanowni Państwo,
          przedłużenie kadencji, jak już pisałem, jest opisane w art. 90a pierwszej nowelizacji „specustawy covidowej”. Nigdzie w ustawie nie ma dosłownie określonego limitu pełnienia funkcji członka rady nadzorczej do lat 6. Jest tylko (art. 8[2] ust. 3-4 u.s.m.) zakaz pełnienia tej funkcji dłużej niż 2 kolejne kadencje i jest zakaz, aby kadencja trwała dłużej niż 3 lata, który to jednak zakaz nie dotyczy szczególnej sytuacji przedłużenia kadencji w czasie obowiązywania przepisów „covidowych”. Oczywiście statut mógł zastrzec jeszcze krótsze terminy. Zatem termin 6 lat jest tylko skutkiem przemnożenia liczny 3 lat przez dwie kadencje. Skoro przepisy szczególne wydłużyły kadencje rady, to w tym szczególnym przypadku ich łączny okres sprawowania funkcji członka rady (jeśli zostanie wybrany ponownie) może trwać dłużej niż 6 lat.

          Proszę nie przywiązywać wagi do liczby 6, tylko trzymać się tego, co jest w ustawie. Może nastąpić sytuacja, której ponowny wybór rady nie nastąpi na walnym zgromadzeniu w chwili wygaśnięcia kadencji poprzedniej rady albo też uchwała o takim wyborze zostanie uchylona przez sąd. Także w takich sytuacjach odmierzanie 6 lat nie ma sensu.

          1. nikt nie przywiązuje się do żadnych dat jednak, jeżeli w ustawie w § 81 Statutu SM jest taki zapis :
            Kadencja Rady Nadzorczej wynosi 3 lata i trwa od Walnego Zgromadzenia, na którym Rada Nadzorcza została wybrana, do Walnego Zgromadzenia odbywanego po upływie 3 lat od wyborów.
            Nie można, być członkiem Rady Nadzorczej dłużej niż przez 2 kolejne kadencje Rady Nadzorczej. Liczbę kadencji ustala się biorąc pod uwagę dotychczasowy staż członka Rady Nadzorczej.
            no to raczej nie można się dziwić, że ludzi są zdeterminowani i uważają, że się po prostu z nich kpi.

  4. Dzień dobry. W naszej SM ostatnie wybory do RN odbyły się w czerwcu 2018r . Teraz po 5 letniej kadencji wydłużonej ze względu na Covid w wyborach biorą udział ci sami kandydaci. Z tego wynika że ich kadencja będzie trwała łącznie 8 lat , czy jest to prawidłowe.

  5. dziwne, ponieważ rada wybierana w 2917 roku działa już 6 lat. Czyli jest to sprzeczne z tym, że można być w radzie w jednym ciągu maksymalnie 6 lat. Jest to sprzeczne z ustawą o SM….

  6. ja zapytałam konkretnie tak jak Pan powyżej o to, jaki artykuł mówi o tym, że 6 letnia kadencja obecnej rada pozwala na ponowne ich kandydowanie.

  7. Dzień dobry wszystkim
    No ja nie do końca się zgodzę z pewnymi kwestiami z w tej dyskusji, Na stronie mojej SM jest zapisane cos takiego:

    § 81

    Rada Nadzorcza składa się z 6 do 9 członków wybranych przez Walne Zgromadzenie spośród członków Spółdzielni. W skład Rady Nadzorczej nie mogą wchodzić osoby będące pracownikami Spółdzielni, Uchwała w sprawie wyboru takiej osoby do Rady Nadzorczej jest nieważna. Z chwilą nawiązania stosunku pracy ze Spółdzielnią przez członka Rady Nadzorczej ustaje jego człon­kostwo w Radzie Nadzorczej.
    Kadencja Rady Nadzorczej wynosi 3 lata i trwa od Walnego Zgromadzenia, na którym Rada Nadzorcza została wybrana, do Walnego Zgromadzenia odbywanego po upływie 3 lat od wyborów.
    Nie można, być członkiem Rady Nadzorczej dłużej niż przez 2 kolejne kadencje Rady Nadzorczej. Liczbę kadencji ustala się biorąc pod uwagę dotychczasowy staż członka Rady Nadzorczej.
    Mandat członka Rady Nadzorczej wygasa z upływem kadencji, na którą został wybrany. Utrata mandatu przed upływem kadencji następuję w przypadkach:
    odwołania większością 2/3 przez Walne Zgromadzenie,
    zrzeczenie się mandatu,
    ustania członkostwa w Spółdzielni.

    Wynika z tego, że Rada może trwać 3 lata plus 3 lata i potem niestety przerwa.
    tarcza antykryzysowa 4.0, mówi:
    art. 90a przewiduje, że gdy kadencja rady nadzorczej lub zarządu spółdzielni mieszkaniowej upływa w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ulega ona przedłużeniu, ale tylko do dnia zwołania pierwszego walnego zgromadzenia spółdzielni w terminie, o którym mówi art. 90 tarczy antykryzysowej 4.0. A takie posiedzenie powinno zostać zwołane w ciągu sześciu tygodni od zakończenia pandemii.
    To jest artykuł- to nie jest ustawa.
    Nie mówi nam również o tym , że kadencja radnych, która trwa od 2017 roku jest liczona jako jedna kadencja. Zatem uważam, że tłumaczenie, że obecni radni zasiadają w radzie przez jedną kadencję jest nieprawnie formułowane. Obecni radni zasiadają dwie kadencje z racji choć by tego, że nie odbyły się wybory w 2020 roku, co pozwoliło im na bycie w radach kolejną kadencję 2020-2023. Co za tym idzie na ten moment żaden z kandydatów, który zasiada w radzie SM od 2017 roku nie ma prawa kandydować w roku 2023 . Zgodnie z paragrafem 81 mojej spółdzielni ci kandydaci tracą możliwość startowania w wyborach.

Dodaj komentarz